Apskaitos automatizavimas: nuo pardavimo iki i.SAF
Pardavimai, kasos kvitai ir pirkimai iš verslo valdymo sistemos automatiškai patenka į debesų apskaitos platformą – po vieną kartą ir paruošti i.SAF bei PVM deklaracijai.
Procesas išbandytas su viso mėnesio tikrais duomenimis.
- Užsakovas
- Įrangos prekybos ir aptarnavimo įmonė
- Mūsų vaidmuo
- Integracija
- Metai
- 2026
- Technologijos
- TypeScript / Node.js, MongoDB, apskaitos platformos REST SDK, node-cron, Jest
Užduotis
Kiekvienas verslo sistemos pardavimas, kasos kvitas ir pirkimas iš tiekėjo turi be rankinio įvedimo patekti į debesų apskaitos platformą ir būti paruoštas i.SAF bei PVM deklaracijai, o sinchronizavimą turi būti saugu paleisti pakartotinai.
Sprendimas
Vienas pardavimas – vienas dokumentas
Kiekvienas tikras pardavimas virsta tiksliai vienu dokumentu: pardavimas su sąskaita faktūra – pardavimo sąskaita faktūra, pardavimas be sąskaitos – kasos kvitu.
Pirkimai
Užbaigti prekių priėmimai iš tiekėjų tampa pirkimo sąskaitomis faktūromis, o PVM parenkamas pagal tiekėjo šalį: vietinis tiekėjas, prekių įsigijimas iš ES arba tiekėjas už ES ribų. Jei tiekėjo šalis nežinoma, ji nespėjama – dokumentas sulaikomas.
Saugus pakartotinis paleidimas
- Šaltinio identifikatorius naudojamas kaip išorinis raktas, o prieš siunčiant patikrinama dokumento būsena.
- Vienu metu vyksta tik vienas paleidimas.
- Bandomasis paleidimas parodo kiekvienos eilutės būseną dar prieš ką nors perduodant.
- Kiekvienas perduotas dokumentas sutikrinamas su šaltiniu, o prie galimo skirtumo nurodoma, kur jis atsilieptų: i.SAF ir PVM deklaracijoje, tik i.SAF ar didžiojoje knygoje.
- Suplanuotas paleidimas apdoroja mėnesius paeiliui, todėl uždarytas mėnuo niekada neužblokuoja einamojo, o vienas netinkamas dokumentas nesustabdo kitų.
Iš verslo sistemos – po vieną dokumentą
Pardavimas su sąskaita faktūra
Pardavimo sąskaita faktūra
Pardavimas be sąskaitos faktūros
Kasos kvitas
Užbaigtas prekių priėmimas iš tiekėjo
Pirkimo sąskaita faktūra
PVM pagal tiekėjo šalį
Apskaitos sistema
Pakartotinis paleidimas nesukuria dublikatų
i.SAF ir PVM deklaracija
Sutikrinimas su šaltiniu
Kiekvienas perduotas dokumentas sutikrinamas su verslo sistemos įrašu
Rezultatai
- Pardavimo sąskaitos faktūros, kasos kvitai ir pirkimo sąskaitos faktūros perduodami automatiškai – procesas išbandytas su viso mėnesio tikrais duomenimis.
- Bet kurį laikotarpį saugu paleisti pakartotinai.
- 58 automatiniai testai.
- Bandomasis paleidimas parodo kiekvienos eilutės būseną prieš perduodant dokumentus.
Susijusios paslaugos ir sprendimai
Norite panašaus sprendimo?
Pakanka kelių sakinių – atsakysime ir aptarsime, kaip galėtume padėti.