helper.lt
Meniu
EnglishPateikti užklausą

Sistemų integracijos ir API

Kai el. parduotuvė, CRM sistema ir apskaitos programa nesujungtos, darbuotojai tuos pačius užsakymus, klientus ir sąskaitas perrašo ranka, o klaidos išryškėja tik vėliau. Sistemas sujungiame per jų API, failų mainus ar webhooks, todėl duomenys tarp jų perduodami automatiškai. Jei jūsų duomenų reikia kitiems, sukuriame ir jūsų pačių API.

Pavyzdys

Pavyzdys: išgalvota įmonė ir išgalvoti duomenys.

Išgalvotos prekybos įmonės sistemos, sujungtos per vieną integraciją

  • El. parduotuvė

    Į integraciją: Užsakymai

    Iš integracijos: Likučiai ir kainos

  • CRM

    Į integraciją: Klientai

    Iš integracijos: Sąskaitos ir mokėjimai

  • Kurjeris

    Į integraciją: Sekimo numeriai

    Iš integracijos: Siuntų duomenys

  • Apskaita

    Į integraciją: Sąskaitos ir likučiai

    Iš integracijos: Užsakymai ir mokėjimai

  • Bankas

    Į integraciją: Mokėjimai

Integracija

  • TikrinimasAr yra PVM kodas, ar sutampa sumos
  • PakartojimaiJei sistema nepasiekiama, bandoma vėliau
  • ĮspėjimaiKai reikia žmogaus sprendimo
Mainų žurnalas2026-10-01
  • 10:42:15
    Iš
    El. parduotuvė
    Į
    Apskaita
    Kas perkelta
    Užsakymas U-1043 tapo sąskaita SF-2231
    Rezultatas
    Perkelta
  • 10:40:03
    Iš
    Apskaita
    Į
    El. parduotuvė
    Kas perkelta
    Likučiai, 14 prekių
    Rezultatas
    Perkelta
  • 10:37:02
    Iš
    Bankas
    Į
    Apskaita
    Kas perkelta
    Mokėjimas 248,90 € už sąskaitą SF-2229
    Rezultatas
    Perkelta
  • 10:31:48
    Iš
    El. parduotuvė
    Į
    Apskaita
    Kas perkelta
    Užsakymas U-1041, pirkėjas įmonė
    Rezultatas
    Laukia: trūksta PVM kodo
  • 10:30:05
    Iš
    Kurjeris
    Į
    CRM
    Kas perkelta
    Siunta U-1040, sekimo numeris
    Rezultatas
    Perkelta

Ką apima

  • Dvikryptis užsakymų, klientų, atsargų ir sąskaitų sinchronizavimas
  • Apskaitos programos (Apskaitos integracijos), el. parduotuvės ir elektroninės prekyvietės
  • Kurjerių tarnybos ir paštomatai, bankai ir mokėjimų paslaugų teikėjai
  • Facebook, Instagram ir Google Ads užklausų formos (Užklausų surinkimas į CRM)
  • Jūsų pačių API tiekėjams, platintojams ir programėlėms – su prieigos teisėmis ir dokumentacija
  • Webhooks, suplanuoti importai ir eksportai, XML ir CSV failų mainai
  • Stebėsena ir įspėjimai, kai duomenų mainai sustoja ar dokumentas nepersiunčiamas

Kam tinka

  • Darbuotojai kasdien perrašo el. parduotuvės užsakymus į apskaitos programą, o sąskaitas – atgal į CRM sistemą.
  • Tas pats klientas ar prekė skirtingose sistemose turi skirtingus duomenis, ir niekas nežino, kurie teisingi.
  • Tiekėjams, platintojams ar jūsų programėlei reikia duomenų iš jūsų sistemos, bet saugaus būdo juos perduoti dar nėra.

Kaip vyksta darbas

Kaip bendradarbiaujame
  1. 1Išsiaiškiname poreikį
  2. 2Išanalizuojame ir pasiūlome
  3. 3Suprojektuojame sprendimą
  4. 4Kuriame dalimis
  5. 5Išbandome ir paleidžiame
  6. 6Prižiūrime ir tobuliname

Susiję sprendimai

Apskaitos integracijos

Sąskaitos, kasos kvitai ir mokėjimai patenka į „Finvaldą“, JARS Apskaitą ar kitą apskaitos programą automatiškai – be perrašinėjimo ir dublikatų.

Užklausų surinkimas į CRM

Užklausos iš svetainės, Facebook, Instagram ir Google Ads formų, el. pašto ir pokalbių lango iškart patenka į jūsų CRM – nė viena nepasimeta.

Darbų pavyzdžiai

Integracija su kurjerių tarnybomis

2026

Etiketės spausdinamos tiesiai iš sandėlio nurašymų, užsakomas paėmimas, sekamos siuntos ir keičiama grąžinama tara, o būsena atnaujinama kas 5 minutes.

Kelyje esančias siuntas perėmė naujoji integracija.

TypeScript, kurjerio REST API, SQS, Jest

Verslo valdymo sistemos sinchronizavimas su „Finvalda“

2026Paleidžiama

Klientai, pardavimai, pirkimai, banko įplaukos ir kasos kvitai iš verslo valdymo sistemos automatiškai patenka į „Finvaldą“.

Užsakovo tinklas lieka uždaras – prie jo nereikia jungtis iš išorės.

Node.js / TypeScript, MongoDB change streams, Socket.IO, „Finvaldos“ API

Visų kanalų užklausos ir susirašinėjimas – CRM sistemoje

2026

Užklausos iš svetainės, Facebook, Instagram ir Google Ads formų patenka į CRM sistemą vieną kartą, o prie kiekvienos matyti visas susirašinėjimas el. paštu.

Šlamštas pažymimas automatiškai, o tikra užklausa niekada neprarandama.

Node.js / TypeScript, AWS API Gateway, SQS, Terraform

Apskaitos automatizavimas: nuo pardavimo iki i.SAF

2026Paleidžiama

Pardavimai, kasos kvitai ir pirkimai iš verslo valdymo sistemos automatiškai patenka į debesų apskaitos platformą – po vieną kartą ir paruošti i.SAF bei PVM deklaracijai.

Procesas išbandytas su viso mėnesio tikrais duomenimis.

TypeScript / Node.js, MongoDB, apskaitos platformos REST SDK, Jest

Sąskaitos iš pašto dėžutės – tiesiai į apskaitą

2026

Sukūrėme sąskaitų priėmimą iš pašto dėžutės: DI atpažįsta tiekėjų sąskaitas, o aiškios taisyklės jas užregistruoja be rankinio darbo ir neleidžia PVM deklaruoti dukart.

Dublikatų neleidžia trys atskiros patikros.

TypeScript, Hono, Next.js, IMAP

Klausimai ir atsakymai

Ar galima prijungti programą, kuri neturi API?

Dažnai taip. Galima naudoti pačios programos duomenų importą ir eksportą, suplanuotus failų mainus arba skaityti duomenis tiesiai iš jos duomenų bazės. Būdą parenkame įvertinę, ką konkreti programa leidžia.

Ar integracija nesukurs dublikatų?

Integraciją kuriame taip, kad jų nebūtų: kiekvieną įrašą susiejame tarp sistemų, todėl pakartojus mainus tas pats užsakymas ar sąskaita antrą kartą neperduodami.

Kas nutinka, jei viena iš sistemų laikinai nepasiekiama?

Duomenys laukia eilėje ir perduodami, kai sistema vėl pasiekiama. Jei mainai sustoja ilgesniam laikui, gaunate įspėjimą.

Visos paslaugos

Turite užduotį ar idėją?

Aprašykite ją keliais sakiniais – atsakysime ir aptarsime, kaip galėtume padėti.

Pateikti užklausącontact@helper.lt