helper.lt
Meniu
EnglishPateikti užklausą

MCP serveriai apskaitos sistemoms

Leiskite ChatGPT, Claude ar kitam DI asistentui dirbti su jūsų apskaitos duomenimis – saugiai ir tik pagal naudotojo teises.

MCP (angl. Model Context Protocol) – atviras standartas, pagal kurį DI asistentai jungiasi prie kitų sistemų: ieško jose duomenų, rengia ataskaitas ir atlieka veiksmus.

Pateikti užklausąŽingsnis po žingsnio

Kodėl atsakymo iš apskaitos tenka laukti

  • Paprastam klausimui atsakyti reikia eksportuoti duomenis ir sugaišti pusę darbo dienos.
  • DI asistentai jūsų duomenų nemato, o eksportus kopijuoti į pokalbį ir lėta, ir nesaugu.
  • Suteikti DI prieigą prie visos duomenų bazės su visomis teisėmis – ne išeitis.

Žingsnis po žingsnio

  1. 1

    Susitariame dėl klausimų ir veiksmų

    Išsiaiškiname, į kokius klausimus asistentas turi atsakyti ir kokius veiksmus jam leisti atlikti.

  2. 2

    Sukuriame MCP serverį

    Serveryje aprašome aiškius įrankius: rasti klientą, parodyti skolas pagal apmokėjimo terminą, pardavimus per laikotarpį, tiekėjo dokumentus ar prekių likutį, parengti sąskaitos juodraštį.

  3. 3

    Kiekvienas jungiasi savo paskyra

    Naudotojas prisijungia savo paskyra (OAuth), todėl asistentas gauna lygiai tokias pačias teises, kokias turi tas naudotojas.

  4. 4

    Prijungiame prie DI asistento

    MCP serverį pridedame prie ChatGPT, Claude ar kito MCP palaikančio asistento.

  5. 5

    Klausiate savais žodžiais

    Asistentas atsako skaičiais ir nurodo dokumentus, kuriais remiasi.

  6. 6

    Pakeitimai – tik patvirtinus

    Kiekvieną pakeitimą naudotojas turi patvirtinti, o visi kreipiniai į serverį registruojami žurnale.

Pavyzdys

Pavyzdys: supaprastinta schema.

Kaip DI asistentas dirba su verslo sistema

  1. Atlieka DI: DI asistentas

  2. MCP serveris

    Įrankiai ir prisijungimas per OAuth

    • Pagrindinis kelias

      1. Sistemos API

      2. Tos pačios teisės ir verslo taisyklės

        Kaip dirbant naudotojo sąsajoje

      3. Duomenys

    • Kai API darbo neapimaPrototipas

      1. Darbalaukio programa virtualioje mašinoje

        DI mato ekraną, naudoja pelę ir klaviatūrą

Ką apima sprendimas

  • Atsakymai iš apskaitos duomenų

    Klientai, tiekėjai, sąskaitos, mokėjimai, skolos, atsargos, pardavimų ir PVM suvestinės.

  • Veiksmai su patvirtinimu

    Jei reikia, asistentas rengia dokumentus – kaip juodraščius, o ne kaip užregistruotus įrašus.

  • Prisijungimas ir teisės

    OAuth, kiekvieno naudotojo teisės, tik skaitymo režimas ir užblokuoti jautrūs laukai.

  • Verslo taisyklės serveryje

    Taisyklės tikrinamos serveryje, todėl asistentas negali jų apeiti.

  • Žurnalas ir limitai

    Kiekvienas kreipinys užregistruojamas, o kreipinių skaičius ribojamas.

  • Programos be API

    DI dirba pačioje darbalaukio programoje, izoliuotoje virtualioje mašinoje.

  • Diegimas jūsų serveriuose arba debesyje

    MCP serveris veikia ten, kur pasirenkate: jūsų infrastruktūroje arba debesyje.

  • Klausimų pavyzdžiai ir mokymai

    Parodome darbuotojams, kaip klausti, kad atsakymai būtų tikslūs.

Ko galite paklausti

  • Kurie klientai vėluoja apmokėti daugiau nei 30 dienų ir kiek jie skolingi?
  • Palygink šio ketvirčio pardavimus su tuo pačiu praėjusių metų ketvirčiu pagal prekių grupes.
  • Ar tarp tiekėjų sąskaitų yra dublikatų?
  • Paruošk sąskaitų juodraščius visiems šį mėnesį atliktiems darbams.
  • Parašyk priminimus klientams, kurių skola viršija 500 eurų.

Kaip DI asistentas dirba per MCP serverį

  • Asistentas nenaršo po duomenų bazę: jis naudoja tik serveryje aprašytus įrankius.
  • Atsakymus pateikia su skaičiais ir nuorodomis į dokumentus, kad juos būtų galima patikrinti.
  • Prieš ką nors keisdamas, asistentas parodo, ką ketina daryti, ir laukia patvirtinimo.
  • Ko naudotojui matyti negalima, to nemato ir asistentas.

Integracijos

Apskaitos programos

  • Kitos apskaitos programos, turinčios API arba duomenų bazę.
  • Darbalaukio programos be API – DI dirba pačioje programoje, izoliuotoje virtualioje mašinoje.
  • Verslo sistemos: CRM (CRM su programėle darbuotojams), el. parduotuvė (Svetainės su DI asistentu), sandėlio sistema.
  • DI asistentai: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot ir kiti MCP palaikantys įrankiai.

Mūsų principai

  • Pradedame nuo tik skaitymo režimo, o veiksmus įjungiame tik ten, kur jų iš tiesų reikia.
  • Galioja tos pačios teisės ir taisyklės kaip ir pačios programos sąsajoje.
  • Išbandome su tikrais jūsų darbuotojų klausimais.
  • Atliekame saugumo peržiūrą (jautrūs laukai, žurnalai, limitai), o prieigą galima atšaukti kiekvienam naudotojui atskirai.
  • Serverį atnaujiname, kai keičiasi apskaitos programa ar MCP standartas.

Darbų pavyzdžiai

DI, dirbantis darbalaukio programose per MCP

2026Prototipas

MCP serveris, per kurį DI asistentas mato virtualioje mašinoje veikiančios programos ekraną ir valdo pelę bei klaviatūrą – ten, kur programa neturi API arba per API visko atlikti negalima.

Sukurtas Windows apskaitos programai, tačiau tinka bet kuriai darbalaukio programai.

MCP, Windows virtualioji mašina, ekrano vaizdo fiksavimas, pelės ir klaviatūros valdymas

Klausimai ir atsakymai

Ar DI matys visus mūsų apskaitos duomenis?

Ne. Asistentas mato tik tai, ką gali matyti prisijungęs naudotojas, o jautrius laukus galima užblokuoti visiems.

Ar DI gali ką nors pakeisti?

Tik jei veiksmus įjungiate. Tada asistentas rengia juodraščius arba keičia duomenis tik naudotojui patvirtinus, o visa tai registruojama žurnale.

O jei mūsų programa neturi API?

Tada jungiamės prie programos duomenų bazės tik skaitymo teisėmis. Kitas būdas – DI dirba pačioje programoje, izoliuotoje virtualioje mašinoje.

Visi sprendimai

Kokius klausimus norėtumėte užduoti savo apskaitai?

Pakanka kelių sakinių – atsakysime ir aptarsime, kaip galėtume padėti.

Pateikti užklausącontact@helper.lt