helper.lt
Meniu

Verslo procesų automatizavimas

Didelė dalis kasdienio administracinio darbo kartojasi: tie patys dokumentai, tie patys priminimai, tie patys duomenys iš vienos vietos į kitą. Tokius darbus atlieka sistema, o darbuotojams lieka tai, kam reikia žmogaus sprendimo. Pradedame nuo procesų peržiūros, kad pirmiausia automatizuotume tai, kas sutaupo daugiausia laiko.

Pavyzdys

Pavyzdys: išgalvota įmonė ir išgalvoti duomenys.

Automatizuotas procesas išgalvotoje įrangos nuomos įmonėje
  1. Užsakymas patvirtintas

    CRM sistemoje

  2. Sutartis sugeneruota

    Iš šablono ir užsakymo duomenų

  3. Išsiųsta pasirašyti

    Klientui el. paštu

  4. Priminimas, jei per 2 dienas nepasirašyta

    SMS žinute

  5. Vadovo patvirtinimas

    • Sąskaita išrašyta

      Kai vadovas patvirtina

    • Grąžinta taisyti

      Kai vadovas grąžina

  • Sugeneruota sutartis

    Nuomos sutartis Nr. N-0412

    2026-10-01, Kaunas

    Nuomotojas
    „Aukštis“, įrangos nuoma
    Nuomininkas
    Statybos įmonė „Fasadas“
    Laikotarpis
    2026-10-05 – 2026-10-19
    Suma
    1 240,00 € be PVM
    NuomotojasNuomininkas
  • Priminimas

    SMS2026-10-03 09:00

    Primename: nuomos sutartis Nr. N-0412 laukia jūsų parašo. Pasirašyti galite čia: example.com/n-0412

  • Patvirtinimas

    Laukia jūsų sprendimo

    Nuomos sutartis Nr. N-0412

    Klientas
    Statybos įmonė „Fasadas“
    Suma
    1 240,00 € be PVM
    Pasirašyta
    2026-10-03 15:12

    Suma didesnė nei 1 000 €, todėl sąskaitą tvirtina vadovas.

    PatvirtintiGrąžinti

Ką apima

  • Procesų peržiūra: ką verta automatizuoti pirmiausia ir kokią naudą tai duos
  • Automatiškai parengiami dokumentai: komerciniai pasiūlymai, sutartys, sąskaitos ir ataskaitos
  • Priminimai ir pranešimai el. paštu, SMS žinute ar programėlėje
  • Derinimas ir tvirtinimas: prašymas ar dokumentas pateikiamas atsakingam darbuotojui, o jo sprendimas užfiksuojamas sistemoje
  • Suplanuotas duomenų perkėlimas tarp sistemų (Sistemų integracijos ir API)
  • Užduočių būsenų sekimas tarp skyrių: matyti, kas už ką atsakingas ir kur darbas užstrigo

Kam tinka

  • Kas savaitę darbuotojai praleidžia valandas rengdami tuos pačius dokumentus ir ataskaitas.
  • Priminimai klientams ir kolegoms siunčiami ranka, todėl dalis jų išsiunčiama per vėlu arba visai pamirštama.
  • Užsakymas ar prašymas pereina per kelis skyrius, ir niekas nemato, kuriame etape jis yra.

Kaip vyksta darbas

  1. 1Išsiaiškiname poreikį
  2. 2Išanalizuojame ir pasiūlome
  3. 3Suprojektuojame sprendimą
  4. 4Kuriame dalimis
  5. 5Išbandome ir paleidžiame
  6. 6Prižiūrime ir tobuliname

Darbų pavyzdžiai

Sąskaitos iš pašto dėžutės – tiesiai į apskaitą

2026

Sukūrėme sąskaitų priėmimą iš pašto dėžutės: DI atpažįsta tiekėjų sąskaitas, o aiškios taisyklės jas užregistruoja be rankinio darbo ir neleidžia PVM deklaruoti dukart.

Dublikatų neleidžia trys atskiros patikros.

TypeScript, Hono, Next.js, IMAP

Aptarnavimo vizitų derinimas SMS ir el. pašto nuorodomis

2026

Sukūrus aptarnavimo prašymą, klientas gauna SMS žinutę ar el. laišką su nuoroda į puslapį, kuriame gali patvirtinti, atmesti arba perkelti vizitą.

Klientai gali patys patvirtinti arba perkelti vizitą paspaudę nuorodą.

TypeScript, AWS SMS, SMTP, MongoDB change streams

Apskaitos automatizavimas: nuo pardavimo iki i.SAF

2026Paleidžiama

Pardavimai, kasos kvitai ir pirkimai iš verslo valdymo sistemos automatiškai patenka į debesų apskaitos platformą – po vieną kartą ir paruošti i.SAF bei PVM deklaracijai.

Procesas išbandytas su viso mėnesio tikrais duomenimis.

TypeScript / Node.js, MongoDB, apskaitos platformos REST SDK, Jest

Integracija su kurjerių tarnybomis

2026

Etiketės spausdinamos tiesiai iš sandėlio nurašymų, užsakomas paėmimas, sekamos siuntos ir keičiama grąžinama tara, o būsena atnaujinama kas 5 minutes.

Kelyje esančias siuntas perėmė naujoji integracija.

TypeScript, kurjerio REST API, SQS, Jest

Verslo valdymo sistemos sinchronizavimas su „Finvalda“

2026Paleidžiama

Klientai, pardavimai, pirkimai, banko įplaukos ir kasos kvitai iš verslo valdymo sistemos automatiškai patenka į „Finvaldą“.

Užsakovo tinklas lieka uždaras – prie jo nereikia jungtis iš išorės.

Node.js / TypeScript, MongoDB change streams, Socket.IO, „Finvaldos“ API

Klausimai ir atsakymai

Kurį darbą automatizuoti pirmiausia?

Tai parodo procesų peržiūra. Surašome pasikartojančius darbus, įvertiname, kiek laiko jie užima, ir pirmiausia automatizuojame tuos, kurie su mažiausiomis sąnaudomis duoda daugiausia naudos.

Ar reikės keisti dabar naudojamas programas?

Dažniausiai ne. Automatizavimą pritaikome prie jūsų esamų sistemų ir prie jų jungiamės per API ar duomenų mainus. Naują įrankį siūlome tik tada, kai esamas užduoties atlikti neleidžia.

Ar automatizuotą procesą galėsime keisti patys?

Dažniausiai taip: dokumentų šablonus, priminimų laiką ir gavėjus galėsite keisti be programuotojo. Didesnius proceso pakeitimus atliekame mes.

Turite užduotį ar idėją?

Aprašykite ją keliais sakiniais – atsakysime ir aptarsime, kaip galėtume padėti.